REGULAMIN – RODO
Rimet Adam Pędzich, Jarosław Pędzich Spółka Jawna, Wyszków
1․ Postanowienia ogólne
– Niniejszy Regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Rimet Adam Pędzich, Jarosław Pędzich Spółka Jawna z siedzibą w Wyszkowie (dalej: „Administrator”).
– Dokument opracowano zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2․ Administrator danych
– Administratorem danych osobowych jest Rimet Adam Pędzich, Jarosław Pędzich Spółka Jawna z siedzibą w Wyszkowie.
– Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@rimet.pl lub korespondencyjnie na adres: ul. Świętojańska 175, 07-202 Wyszków.
3․ Cele przetwarzania danych
– Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej Administratora, w szczególności:
– utrzymywania kontaktu z klientami i kontrahentami,
– realizacji umów, zamówień i zleceń,
– prowadzenia rozliczeń finansowych i księgowych,
– wykonywania obowiązków prawnych, w tym podatkowych,
– prowadzenia rekrutacji (jeśli dotyczy).
4․ Podstawy prawne przetwarzania danych
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt z klientem, marketing własny),
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (jeśli została wyrażona).
5․ Kategorie przetwarzanych danych
– W zależności od celu Administrator może przetwarzać m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, NIP, dane dotyczące płatności, stanowisko służbowe oraz inne dane niezbędne do współpracy.
6․ Odbiorcy danych osobowych
– Dane mogą być udostępniane:
– podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne i hostingowe,
– organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa,
– innym podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji umów.
7․ Okres przechowywania danych
– Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).
8․ Prawa osób, których dane dotyczą
– Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania lub usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9․ Zabezpieczenie danych
– Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
– Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
10․ Przekazywanie danych poza EOG
– Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne i zapewnione są odpowiednie środki ochrony (np. standardowe klauzule umowne).
11․ Zmiany regulaminu RODO
– Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie w przypadku zmian przepisów prawa lub zasad przetwarzania danych.
– Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej Administratora.
12․ Informacja końcowa
– W miejscach oznaczonych nawiasami kwadratowymi należy wprowadzić właściwe dane kontaktowe i adresowe firmy.
– W przypadku wątpliwości lub potrzeby rozszerzenia zakresu regulaminu o konkretne procesy (np. rekrutacja, marketing) można dodać osobne załączniki lub aneksy.
REGULAMIN – RODO
Rimet Adam Pędzich, Jarosław Pędzich Spółka Jawna, Wyszków
1․ Postanowienia ogólne
– Niniejszy Regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Rimet Adam Pędzich, Jarosław Pędzich Spółka Jawna z siedzibą w Wyszkowie (dalej: „Administrator”).
– Dokument opracowano zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2․ Administrator danych
– Administratorem danych osobowych jest Rimet Adam Pędzich, Jarosław Pędzich Spółka Jawna z siedzibą w Wyszkowie.
– Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@rimet.pl lub korespondencyjnie na adres: ul. Świętojańska 175, 07-202 Wyszków.
3․ Cele przetwarzania danych
– Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej Administratora, w szczególności:
– utrzymywania kontaktu z klientami i kontrahentami,
– realizacji umów, zamówień i zleceń,
– prowadzenia rozliczeń finansowych i księgowych,
– wykonywania obowiązków prawnych, w tym podatkowych,
– prowadzenia rekrutacji (jeśli dotyczy).
4․ Podstawy prawne przetwarzania danych
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt z klientem, marketing własny),
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (jeśli została wyrażona).
5․ Kategorie przetwarzanych danych
– W zależności od celu Administrator może przetwarzać m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, NIP, dane dotyczące płatności, stanowisko służbowe oraz inne dane niezbędne do współpracy.
6․ Odbiorcy danych osobowych
– Dane mogą być udostępniane:
– podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne i hostingowe,
– organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa,
– innym podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji umów.
7․ Okres przechowywania danych
– Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).
8․ Prawa osób, których dane dotyczą
– Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania lub usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9․ Zabezpieczenie danych
– Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
– Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
10․ Przekazywanie danych poza EOG
– Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne i zapewnione są odpowiednie środki ochrony (np. standardowe klauzule umowne).
11․ Zmiany regulaminu RODO
– Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie w przypadku zmian przepisów prawa lub zasad przetwarzania danych.
– Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej Administratora.
12․ Informacja końcowa
– W miejscach oznaczonych nawiasami kwadratowymi należy wprowadzić właściwe dane kontaktowe i adresowe firmy.
– W przypadku wątpliwości lub potrzeby rozszerzenia zakresu regulaminu o konkretne procesy (np. rekrutacja, marketing) można dodać osobne załączniki lub aneksy.